brainstation 3

De creatieve Workshop Brain Station
SBS Belgium NV en ProSieben Sat.1 Media AG



Deelnemingsovereenkomst

TUSSEN:

SBS Belgium NV, met maatschappelijke zetel te Fabrieksstraat 55, 1930 Zaventem, België, BTW BE 0473.307.540, RPR Brussel, vertegenwoordigd door Koen Taghon, Programma Directeur, hierna “SBS Belgium”;

EN:

ProSiebenSat.1 Mediagroep AG, met maatschappelijke zetel te Medienallee 7, 85774 Unterföring, Duitsland, vertegenwoordigd door SBS Belgium NV, hierna “ProSieben Sat.1”;

EN:

…………………….


Betreffende mijn/onze deelname aan Brain Station, de creatieve Workshop van ProSieben Sat.1, in België vertegenwoordigd door SBS Belgium (hierna “de Workshop”), verklaar ik/verklaren wij gezamenlijk en afzonderlijk in te stemmen met de volgende algemene voorwaarden voor deze deelname:

1. Terminologie

De term ‘ProSieben Sat.1’ zoals gebruikt in deze Overeenkomst omvat alle bedrijven die bij ProSiebenSat.1 Media Groep aangesloten zijn, nl. alle zuster- en dochterondernemingen, filialen en andere vennootschappen verbonden met ProSieben Sat.1.

‘Formatidee’ is de basisidee voor een televisieformat dat bij het begin van de Workshop wordt voorgelegd.

‘Paper-format’ is een aangepaste en gedetailleerde beschrijving van de Formatidee van het Team, dat op het einde van de creatieve Workshop schriftelijk wordt voorgelegd.

‘Format’ is een Paper-format dat als een televisieprogramma werd geproduceerd en uitgezonden.

‘Readymade’ is een afgewerkt televisieprogramma op basis van het Paper-format of het Format.


2. Het Team en zijn Formatideeën – van Formatidee tot paper-format

De deelname aan de Workshop is gebaseerd op een gezamenlijke inspanning waarbij elk Team uit ten minste 2 personen en ten hoogste 3 personen (hierna ‘het Team’ genoemd) bestaat.

De leden van elk Team dienen elk tenminste 18 jaar oud te zijn.

Elk Team kiest een Teamverantwoordelijke die volledig bevoegd is om in naam en voor rekening van het Team te handelen (bv. om verklaringen af te leggen en te ontvangen voor/in naam van het Team, betalingen te ontvangen). De Teamverantwoordelijke wordt op het einde van deze overeenkomst vermeld.

Elk Team legt in de eerste fase 3 tot 5 ideeën voor aan SBS Belgium via het inschrijvingsformulier, dat uiterlijk op 14 januari 2009 moet ingediend worden bij SBS Belgium. De bedenkers van de 10 beste ideeën worden uitgenodigd op de Workshop, die wordt georganiseerd op 31 januari 2009 (hierna “de Workshop” genoemd).
De tien teams worden verkozen door SBS Belgium.

Deze verkozen Teams komen naar de Workshop met een verder uitgewerkte formatbeschrijving van de gekozen Formatidee. Deze beschrijving wordt bij aankomst aan het organisatiecomité, bestaande uit vertegenwoordigers van SBS Belgium, overhandigd (hierna ‘de Formatbeschrijving’ genoemd) en wordt beschouwd als het gezamenlijk werk van het desbetreffende Team.

Tijdens de creatieve Workshop werkt het Team met behulp van de creatieve krachten van SBS Belgium de individuele formatbeschrijvingen verder uit in een gedetailleerd en gestructureerd Paper-format (hierna ‘het Paper-format’ genoemd).

Ten slotte dienen de verkozen Teams hun Paper-format te verdedigen (hierna “te pitchen”) voor een professionele jury met als voorzitter Koen Taghon, Programma Directeur SBS Belgium, die de uiteindelijke winnaar van Brain Station zal bekendmaken.

3. De prijzen van de creatieve Workshop Brain Station

Na de Workshop en het ‘pitchen’ van hun Paper-format door het Team aan de professionele jury, kent deze jury een prijs toe aan het door de jury geselecteerde Paper-format.

Het Team dat het winnende Paper-format voorstelt, ontvangt van SBS Belgium een geldprijs ten bedrage van 3.000 EUR.

Het staat SBS Belgium vrij om te beslissen of zij één of meerdere Paper-formats tot winnaar van Brain Station België uitroept. Wanneer hierna wordt gesproken van “het winnende Paper-format” of “het winnende Team”, kan het tevens gaan om meerdere Paper-formats of Teams, afhankelijk van de beslissing van SBS Belgium.

Vervolgens zal het winnende Paper-format tevens worden overhandigd aan een Europese jury, bestaande uit afgevaardigden van alle televisie-omroepen die lid zijn van ProSieben Sat.1. Als het winnende Paper-format eveneens door deze Europese jury wordt verkozen, verbindt ProSieben Sat.1 zich ertoe om bijkomende fondsen in de verdere ontwikkeling van het winnende Paper-format te investeren, dat de productie van een moodtape of een pilootproductie tot gevolg heeft.


4. Drie maanden Optieperiode voor de Paper-formats die niet winnen

ProSieben Sat.1 heeft gedurende drie maanden (hierna “de Optieperiode) na de Workshop, d.i. tot en met 30 april 2009, het exclusieve voorrecht om de andere Paper-formats die op de creatieve Workshop werden ontwikkeld, aan te kopen. Elk Team garandeert dat het zijn Paper-format(s) van de Workshop niet aan derden toont, voorlegt noch aanbiedt tijdens deze exclusieve Optieperiode. Ter bescherming van deze exclusiviteit worden alle rechten op de Paper-formats conform artikel 5 overgedragen aan ProSieben Sat.1 op de Workshop.

Aangezien deze uitverkoren Teams geen winnaars zijn van de wedstrijd Brain Station België, ontvangen zij evenwel geen geldprijs van 3.000 EUR.

Indien ProSieben Sat.1 de optie op een specifiek Paper-format wil lichten, moet zij dit doen via een voorafgaandelijke schriftelijke kennisgeving aan de respectieve Teamverantwoordelijke (verzending via fax en/of e-mail volstaat). Het desbetreffende Team ontvangt conform artikel 5 een vergoeding van 3.000 euro voor de overdracht van de rechten op het verworven Paper-format aan ProSieben Sat.1.

5. Overdracht rechten aan ProSieben Sat.1

Alle materiële en immateriële rechten op het Paper-format – hierin begrepen maar niet beperkt tot de intellectuele eigendomsrechten - zijn eigendom van het gehele Team, onder leiding van de daartoe aangestelde Teamverantwoordelijke, totdat het Paper-format volledig is afgewerkt op de Workshop. Elke deelnemer stemt er mee in dat alle wijzigingen, toevoegingen en/of aanpassingen die de deelnemers tijdens de Workshop aan de formatbeschrijvingen aanbrengen, geen eigendom zijn van een enkele persoon, maar van het Team dat de Formatidee aanvankelijk heeft ingediend en op het einde van de Workshop het Paper-format voorstelt. Dit geldt ook voor wijzigingen die het gevolg zijn van suggesties door leden van een ander Team.

Met het ondertekenen van deze Deelnemingsovereenkomst dragen het Team en diens leden aan ProSieben Sat.1 gezamenlijk en afzonderlijk alle exclusieve, onbeperkte wereldwijde materiële en immateriële eigendoms- en andere rechten voor wat betreft het geheel van de Paper-formats die tijdens de Workshop werden ontwikkeld – en de onderliggende Formatidee – over zonder beperking in de ruimte zoals maximaal wettelijk mogelijk is, nl. de onbelaste, overdraagbare rechten om het Paper-format verder te ontwikkelen, te gebruiken, aan te passen en te verdelen, programma’s te produceren die zijn gebaseerd op het Paper-format, het recht om de Formatidee en/of het Paper-format te gebruiken en/of aan te passen, het recht om de titel te gebruiken, te wijzigen en/of te verbeteren, en het recht om het programma geheel of gedeeltelijk in alle media over de hele wereld en met alle technische middelen te gebruiken, inclusief maar niet beperkt tot het verspreiden via televisie (inclusief alle vormen van gratis en betaaltelevisie, bv. betalen per kanaal, pay-per-view, NVOD) en VOD en alle ondergeschikte rechten inclusief maar niet beperkt tot merchandising (m-commerce, e-commerce), online, mobiel, on-demand, video, DVD, CD, binnen/buiten de bioscoop, publicatierechten, geluidsopnamerechten.

Bovenvermelde overdracht verloopt als volgt:
- In eerste instantie dragen alle deelnemende Teams bovenvermelde rechten over voor een periode van 3 maanden, te rekenen vanaf 31 januari 2009 (de Workshop), dit wil zeggen tot en met 30 april 2009.
- Alle rechten op Paper-formats die niet binnen de Optieperiode van 3 maanden werden bekroond of aangekocht zoals bepaald in artikel 4, keren na afloop van de Optieperiode van rechtswege terug naar de respectieve Teams.
- Het Team dat de wedstrijd Brain Station België wint of het/de Team(s) wiens Paper-format tijdens de Optieperiode van 3 maanden wordt uitgekozen door SBS Belgium met het oog op de verdere ontwikkeling van dit Paper-format tot een Format, draagt/dragen bovenvermelde rechten over voor een periode van onbepaalde duur. De desbetreffende Teams ontvangen voor deze overdracht van onbepaalde duur een vergoeding van 3.000 EUR.
Deze vergoeding mag niet verward worden met de geldprijs vermeld in artikel 3, die alleen aan het winnende Team van de wedstrijd Brain Station België toekomt.


6. Consultancydiensten van het Team

ProSieben Sat.1 beoogt het winnende Team – voor zover mogelijk – actief te betrekken bij de verdere ontwikkeling en productie van de winnende Paper-formats. Het winnende Team begrijpt en erkent hierbij echter dat deze betrokkenheid niet door ProSieben Sat.1 kan gegarandeerd worden, bv. als de verdere ontwikkeling plaatsvindt op een ander grondgebied dan het Belgische grondgebied of als er externe schrijvers bij betrokken worden.

7. Van Paper-format tot Format - gebruik/distributie

Het Team erkent dat het hoofddoel van de deelname is dat een Paper-format op televisie wordt uitgezonden om internationaal met succes verdeeld en gebruikt te kunnen worden. Daarom beoogt ProSieben Sat.1 de ontwikkeling en productie van de geselecteerde Paper-formats voor zover mogelijk te vergemakkelijken door de kans op productie binnen de groep ProSieben Sat.1 te verhogen.
ProSieben Sat.1 doet dit door de Paper-formats tijdens de 12 maanden na de creatieve Workshop hoofdzakelijk binnen de groep voor te stellen en de zenders en productiemaatschappijen binnen de groep ProSieben Sat.1 speciale voorwaarden/subsidies aan te bieden.

Indien een onderneming, lid van de groep ProSieben Sat.1 beslist om een programma/serie te produceren of uit te zenden op basis van het Paper-format, ontvangt het Team een bijkomende forfaitaire licentievergoeding ten bedrage van 5.000 EUR indien het programma wordt uitgezonden.

Vanaf dat ogenblik wordt het Paper-format ‘Format’ genoemd. Deze licentievergoeding dekt de productie, de uitzending en het gebruik (inclusief aanvullende rechten) voor het eerste seizoen en alle bijkomende seizoenen van maximaal 3 zenders van ProSieben Sat.1.

Noch het winnende Team, noch de leden van dit Team hebben enig verhaal jegens ProSieben Sat.1 indien geen enkel lid van de Pro Sieben Sat.1 Groep interesse vertoont voor het Paper-format. In hoofde van ProSieben Sat.1 bestaat voor wat betreft de toepassing van onderhavig artikel 7 enkel een inspanningsverbintenis en geenszins een resultaatsverbintenis.

8. Aandeel van het Team in het gebruik van het Format

Het Paper-format, het Format en/of de Readymades worden verdeeld door ProSieben Sat.1 of zijn aangewezen verdeler – momenteel SevenOne International GmbH. In dit artikel betekent ‘de Verdeler’ ProSieben Sat.1 of de aangewezen verdeler.

Voor bijkomend gebruik binnen de groep ProSieben Sat.1 en/of alle gebruik buiten de groep ProSieben Sat.1 ontvangt het team een aandeel van 10 % van de netto-inkomsten van de distributie van het Format – respectievelijk 5 % van de distributie van Readymades van het Format.

De netto-inkomsten worden als volgt berekend: van alle bruto-inkomsten (het totaal van alle inkomsten zoals licentievergoedingen, voorschotten, royalty’s enz., – exclusief BTW – die de Verdeler effectief voor het gebruik van het Format, het Paper-format en/of de Readymades ontvangt) die voortkomen uit de distributie-activiteiten van de Verdeler, trekt de Verdeler 35 % af (distributiecommissie van 25 % en een forfaitair bedrag van 10 % voor de distributiekosten.)
Verder trekt de Verdeler van de bruto-inkomsten die overblijven na aftrek van de distributiecommissie en het forfaitaire bedrag (i) eventuele aandelen aan derden (bv. productiemaatschappijen), (ii) gerechtskosten voor de invordering van schuldvorderingen, (iii) kosten voor handelsmerken, ontwerpen, grafische voorstellingen, domeinen enz., (iv) alle kosten voor dubbing/ondertiteling en voice-over, inclusief materiaal in geval van Readymade-distributie en (v) derdenparticipatie in geval van distributie van Readymades die werden geproduceerd overeenkomstig de licentieovereenkomsten met klanten van de Verdeler (‘bijkomende kosten’).

De inkomsten die overblijven na bovengenoemde aftrek van de distributiecommissie, het forfaitaire bedrag en bovengenoemde bijkomende kosten zijn ‘netto-inkomsten’.
De Verdeler bezorgt het Team niet later dan 6 weken na het einde van elk half kalenderjaar een afrekening indien hij in de respectieve boekingsperiode inkomsten heeft ontvangen. De Verdeler betaalt het team binnen 6 weken na kennisgeving van de afrekening aan het Team zijn aandeel in de netto-inkomsten uit.

9. Waarborgen en vertegenwoordigingen

Het Team en zijn leden garanderen gezamenlijk en afzonderlijk dat het bevoegd is deze Deelnemingsovereenkomst af te sluiten en uit te voeren en hiertoe de vereist minimumleeftijd heeft, dat het de exclusieve eigenaar is van de rechten op de Formatidee / het Paper-format en/of deze beheert en dat het vrij is deze rechten aan ProSieben Sat.1 over te dragen, dat de Formatidee / het Paper-format de intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden niet schendt en het ProSieben Sat.1 te allen tijde zal vergoeden en vrijwaren voor alle rechtsvorderingen, processen, claims, schulden, schadevergoedingen, kosten, vergoedingen (inclusief advocatenkosten) en verliezen als gevolg van het niet naleven van de waarborgen, garanties, vertegenwoordigingen, verplichtingen of beloften van het Team in het kader van deze Deelnemingsovereenkomst, of het vermoeden hiervan.



10. Betalingen aan de Teams in het kader van de Deelnemingsovereenkomst

Alle betalingen aan het winnende Team in het kader van deze Overeenkomst gebeuren op onderstaande rekening van het Team. Door betaling op deze rekening wordt aan alle betalingsverplichtingen voldaan. Er is in het bijzonder geen verplichting om bedragen aan de afzonderlijke Teamleden uit te betalen.

Het Team erkent dat de betalingen in het kader van deze Overeenkomst aan belastingen onderworpen zijn conform de voorschriften van het Koninkrijk België. De door de wet voorziene belastingen op alle betalingen aan het Team in het kader van deze Overeenkomst moeten worden afgehouden en betaald aan de bevoegde Belgische belastingadministratie, op voorwaarde dat het Team van SBS Belgium en/of ProSieben Sat.1 de officiële ontvangstbewijzen ontvangt als bewijs van deze betalingen.

11. Voortijdige Beëindiging Overeenkomst

In geval van faillissement van een van de partijen wordt deze Overeenkomst van rechtswege beëindigd.

In geval een van de partijen in gebreke blijft haar verbintenissen uit deze Overeenkomst na te komen en na afloop van 14 dagen volgend op een aangetekende ingebrekestelling van een andere partij nog in gebreke blijft, dan hebben de andere partijen het recht om deze Overeenkomst van rechtswege te beëindigen, onverminderd het recht op schadevergoeding van de andere partijen.

In geval van overmacht heeft elke partij het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.


12. Geheimhouding

7.1 Partijen komen overeen dat zij, zowel gedurende de looptijd van deze Overeenkomst als nadien, gedurende twee jaar na het einde van deze Overeenkomst, de inhoud van deze Overeenkomst volstrekt geheim houden en niet openbaar zullen maken.

7.2 Partijen zullen, zowel tijdens de looptijd van deze Overeenkomst als nadien, gedurende twee jaar na het einde van deze Overeenkomst, volstrekte geheimhouding betrachten ten aanzien van alle in redelijkheid als vertrouwelijk te beschouwen informatie omtrent de andere partijen en hun werknemers alsmede aan hen gelieerde ondernemingen en hun werknemers.


13. Slotbepalingen

ProSieben Sat.1 heeft het recht de rechten die het onder deze Overeenkomst heeft verworven volledig of gedeeltelijk, exclusief of niet exclusief aan derden toe te kennen en/of hiervoor een sublicentie te verlenen. ProSieben Sat.1 blijft echter volledig verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van alle voorwaarden van deze Overeenkomst.

Indien bepalingen van deze Overeenkomst ongeldig zijn of worden, heeft dit geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen. De partijen komen overeen deze bepalingen te vervangen door bepalingen die de gewenste economische doelstelling bereiken met het oog op de belangen in kwestie. Hetzelfde geldt voor het dichten van eventuele lacunes in deze Overeenkomst.

Alle aanpassingen of wijzigingen van deze Overeenkomst moeten schriftelijk gebeuren om rechtsgeldig te zijn.

Deze Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. De rechtbanken van Brussel zijn exclusief bevoegd voor kennisname van geschillen betreffende huidige Overeenkomst.

Opgemaakt te Zaventem, op ……………., in zoveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke partij erkent er een te hebben ontvangen.


Teamverantwoordelijke (bevoegd om te handelen in naam en voor rekening van het hele Team)

…

Contactgegevens Team:

…
Faxnr.:

Email-adres:

Rekeninggegevens Team:

Gelezen en goedgekeurd

Voor het Team: Voor ProSieben Sat.1 Media AG

Vandaag, ___________, Vandaag, ___________,


Door ___________________________ Door _______________________


Door ___________________________

Door __________________________



Voor SBS Belgium NV


Vandaag, ...


Door...